Onde fica
Dentro de Gestão de Gente, a seção 📇 Departamento Pessoal reúne as rotinas de administração de pessoal — separadas do lado comportamental (OKR, avaliação 360, clima), que é outro mecanismo. Os cards estão na ordem em que o colaborador de fato passa por eles.
O ciclo de vida do colaborador
Admissão — abre o processo de contratação, documentos e dados iniciais.
Cadastro de Colaboradores — ficha completa: dados pessoais, cargo, salário, dependentes.
Ponto — o colaborador bate ponto; o gestor valida os registros da equipe.
Atestados & Afastamentos / Férias — os eventos que pausam a rotina normal, quando acontecem.
Folha de Pagamento — lançamento mensal, considerando tudo que aconteceu no mês.
Desligamento — quando o vínculo termina.
Validar Ponto
Card de atalho direto para Ponto · Equipe & Escalas — onde o gestor confere os registros de ponto do time, aprova ou questiona marcações, e acompanha a escala de cada colaborador. O colaborador bate o próprio ponto em Ponto Eletrônico; a validação é sempre feita por quem tem visão de equipe.
🩹 Atestados & Afastamentos
Registra qualquer afastamento com justificativa médica ou legal: atestado médico comum, acidente de trabalho, auxílio-doença (INSS), licença-maternidade, licença-paternidade e outras licenças.
| Tipo | O que muda |
|---|
| Atestado médico | Justifica os dias, sem envolver o INSS |
| Acidente de trabalho | Mesma lógica de atestado, com marcação própria para fins de CAT/estatística |
| Auxílio-doença (INSS) | A partir do 16º dia de afastamento pelo mesmo motivo, a responsabilidade do pagamento passa a ser do INSS — a plataforma sinaliza automaticamente quando esse limite é cruzado |
| Licença-maternidade / paternidade | Mesmo mecanismo, motivo específico |
💡 Ao lançar um afastamento que abona o ponto, a plataforma marca os dias correspondentes como folga justificada automaticamente — o Ponto e a Folha já leem esse período certo, sem precisar mexer na escala manualmente nem correr risco do sistema cobrar falta indevida.
Dá pra anexar o arquivo do atestado (imagem ou PDF) direto no lançamento, para consulta futura sem precisar caçar e-mail ou papel.
🏖️ Férias
Fluxo de solicitação e aprovação: o colaborador (ou o próprio RH) solicita um período de férias dentro do período aquisitivo correspondente, informando dias de gozo e, se for o caso, dias de abono pecuniário (a "venda" de até 1/3 das férias por dinheiro em vez de descanso).
Solicitar — período aquisitivo, data de início/fim, dias de gozo e de abono.
Aprovar ou rejeitar — o gestor/RH decide; rejeição pede um motivo.
Ao aprovar — os dias de gozo viram folga automaticamente no Ponto, do mesmo jeito que um afastamento.
Cancelar — se o plano mudar antes do período começar.
⚠️ A plataforma organiza a solicitação e a aprovação, e já marca os dias como folga no ponto — mas o cálculo do valor das férias (1/3 constitucional, proporcional, abono pecuniário) ainda é lançado manualmente pelo RH no Lançamento de Folha. Não é um gap esquecido: é o desenho desta fase.
Folha de Pagamento
Duas telas diferentes, propósitos diferentes:
- Lançamento de Folha — o evento mensal: salário, descontos, benefícios, e o que aconteceu no mês (férias aprovadas, afastamentos, faltas). Gera as contas a pagar.
- Folha · Configuração — o motor por trás: rubricas, regras de cálculo, parâmetros que valem para todo mundo.
Admissão, Cadastro e Desligamento
Essas três rotinas continuam nos cards já existentes de Departamento Pessoal — Admissão para abrir a contratação, Cadastro de Colaboradores para manter a ficha atualizada durante o vínculo, e Desligamento para formalizar o encerramento, com os documentos e cálculos rescisórios que o processo exige.
Perguntas frequentes
- Preciso mexer na escala do colaborador quando lanço um atestado?
- Não — se o afastamento abona o ponto, os dias viram folga automaticamente. A escala original volta a valer assim que o período termina.
- As férias aprovadas já entram calculadas na Folha?
- Os dias já aparecem como folga no ponto, mas o valor (1/3 constitucional, abono) é lançado manualmente pelo RH no Lançamento de Folha — não é automático nesta fase.
- Qual a diferença entre Ponto Eletrônico e Ponto · Equipe & Escalas?
- Ponto Eletrônico é onde o próprio colaborador bate o ponto. Ponto · Equipe & Escalas é a visão do gestor, para validar o time inteiro e gerenciar escalas.
- A partir de quando o INSS assume um afastamento por doença?
- A partir do 16º dia de afastamento pelo mesmo motivo — a plataforma sinaliza esse ponto automaticamente ao lançar o atestado.
O que o DP ainda não faz nesta fase
- Não calcula sozinho o valor de férias (1/3 constitucional, proporcional, abono) — o RH lança manualmente no Lançamento de Folha.
- Não integra com o eSocial.
- Não tem banco de horas com saldo dedicado — trocas de escala existem, mas não como um ledger de horas acumuladas.
- Não tem uma permissão de Folha só-leitura — hoje o acesso à Folha é binário (tem ou não tem gestão).