Fechamento de competência — como e por quê

1. O problema que isso resolve 2. O que trava e o que NÃO trava 3. Por que fiscal e financeiro fecham separado 4. Como fechar 5. Reabrir — quando e como 6. Quem fecha: você ou o contador 7. Erros e dúvidas comuns

1. O problema que isso resolve

O contador fecha janeiro, apura os impostos e entrega. Em março, alguém corrige uma nota de janeiro — cancela, reemite, ajusta um valor.

O número que ele entregou muda. E ninguém fica sabendo.

Quando aparece, aparece do pior jeito: numa conferência meses depois, com o contador dizendo que o valor não bate com o que ele declarou, e a empresa sem saber explicar quando ou por que mudou.

A ideia é simples: depois que um mês é entregue, ele fica trancado. Se alguém precisar mexer, tem que reabrir — e a reabertura fica registrada com o motivo. Ninguém é impedido de corrigir um erro real; o que acaba é a correção silenciosa.

2. O que trava e o que NÃO trava

Esta é a parte que faz o controle ser usável no dia a dia — e é onde a maioria dos sistemas erra, travando demais e virando exceção permanente (“desliga aí que eu preciso pagar”).

Situação	O que acontece	Por quê
Lançar hoje uma conta a pagar com data de emissão em janeiro (fechado)	Recusado	É um lançamento retroativo: muda o resultado de janeiro, que já foi entregue.
Pagar hoje um título de janeiro que estava em aberto	Permitido	O pagamento é um fato de hoje. Travar isso pararia a operação para proteger um relatório.
Cancelar uma NF-e emitida em janeiro (fechado)	Recusado	O cancelamento muda a apuração de janeiro. Se for mesmo necessário, reabra primeiro.
Emitir uma nota hoje	Permitido	A data é de hoje — o mês corrente não está fechado.

A regra em uma frase: o que decide é a data do fato, não a data em que você está mexendo. Emissão em período fechado bloqueia; pagamento feito hoje, não.

3. Por que fiscal e financeiro fecham separado

Na prática eles não fecham no mesmo dia:

Área	O que ela trava	Quando costuma fechar
Fiscal	Notas emitidas e recebidas, apuração, SPED	Depois de conferir que todas as notas do mês estão no sistema
Financeiro	Lançamentos de contas a pagar e a receber com data no período	Depois da conciliação bancária — antes disso ainda entram ajustes
Estoque	Movimentações e inventário com data no período	Depois do inventário, porque é o saldo dele que vai para o Bloco H

Um fechamento único obrigaria a esperar o mais lento dos três. Na prática, ninguém fecharia nada — que é o mesmo que não ter o controle.

4. Como fechar

Abra Fechamento de competência (menu lateral, ícone 🔒).
A competência do mês anterior já vem preenchida — é quase sempre a que se quer fechar.
Marque as áreas. Você pode fechar só o Fiscal agora e o Financeiro depois da conciliação.
Confirme. A partir daí, lançamentos com data nesse período são recusados com a explicação na tela.

Antes de fechar o fiscal, vale conferir: todas as notas do mês estão no sistema? Se um XML de fornecedor ainda não chegou, ele vai esbarrar na trava quando chegar — o que é justamente o alerta que você quer, mas melhor saber antes.

Fechar o mês corrente: a tela deixa, mas avisa. Lançamentos legítimos que ainda vão acontecer neste mês passariam a ser recusados. Só faça isso se for fechamento antecipado deliberado.

5. Reabrir — quando e como

Reabrir é legítimo: erros aparecem, e alguns só dá para corrigir mexendo no período. O que não pode é reabrir sem deixar rastro.

Na tabela de períodos, clique em Reabrir na área desejada.
É obrigatório escrever o motivo (mínimo 15 caracteres).
Se quem fechou foi o contador, a tela avisa: ele já usou aqueles números na entrega dele, e precisa saber.
Depois de corrigir, feche de novo. O histórico guarda que aquele mês já foi reaberto uma vez.

Não trate a reabertura como rotina. Se um mês é reaberto todo mês, o problema não é a trava — é que o fechamento está acontecendo cedo demais. Ajuste o momento de fechar em vez de reabrir sempre.

6. Quem fecha: você ou o contador

Os dois podem, e a diferença fica registrada.

Você fecha quando quer proteger o mês depois de conferir internamente.
O contador fecha pelo portal dele, quando entrega a apuração. Aí o fechamento carrega o peso de "já foi declarado".

Para o contador poder fechar, ele precisa do escopo Configurar regras fiscais na liberação de acesso (Gestão da Empresa → Contador). É o único escopo de escrita que existe, e ele é limitado a parâmetro fiscal: o contador ajusta regras, nunca lança nem altera um documento.

7. Erros e dúvidas comuns

O que aparece	O que significa	O que fazer
"A competência janeiro/2026 já foi fechada no financeiro"	Você está lançando algo com data de emissão em janeiro.	Confira a data — muitas vezes é engano de digitação. Se a data está certa mesmo, peça a reabertura.
Chegou um XML de fornecedor de um mês fechado	A nota existe, mas entrar com ela muda o mês entregue.	Fale com o contador antes. Ele decide se reabre e refaz, ou se lança na competência seguinte.
Não consigo cancelar uma nota antiga	O mês da emissão dela está fechado.	Reabra o fiscal daquele mês, cancele, e feche de novo. O cancelamento muda a apuração — por isso a trava.
Fechei sem querer	Nada se perdeu.	Reabra (com o motivo) e siga. O histórico registra, e tudo bem — é para isso que existe.

🔎 Saiba mais (técnico)

A trava é verificada em cada escrita, comparando a competência (AAAA-MM) da data do fato com os períodos fechados do tenant, por área.

Dormente por padrão: tenant sem nenhum fechamento não sente diferença alguma. Só age nos meses que você fechar.
Falha aberta: se a própria consulta do fechamento falhar (indisponibilidade momentânea), a escrita passa e fica um aviso no log. Isto é um controle de processo, não uma trava de segurança — bloquear todo lançamento da empresa por causa de uma instabilidade seria um dano maior que o que o controle evita.
Cache curto (30s): como a verificação roda a cada escrita, os fechamentos ficam em memória por meio minuto. Um fechamento feito agora vale em no máximo 30 segundos.
Fechar duas vezes não reescreve a data original nem quem fechou — a primeira é a verdadeira, e sobrescrevê-la num duplo clique apagaria quando a entrega de fato aconteceu.
Todo fechamento e toda reabertura vão para a auditoria, com usuário, data e motivo.

Pontos já protegidos hoje: criação de contas a pagar/receber (pela data de emissão) e cancelamento de NF-e (pela data de emissão do documento). Outros pontos entram conforme a necessidade — a verificação é a mesma função em todos.