O que é este módulo
É a escrituração contábil oficial da empresa — o Livro Diário e o Razão, organizados por partida dobrada. Ele não fica sozinho: puxa lançamento automático do Financeiro, do Faturamento, de Compras e da Folha, e se conecta a um conjunto maior de ferramentas fiscais (conciliação, fechamento, tributos, notas fiscais) reunidas na aba Central Fiscal & Contábil.
💡 Se você só precisa emitir uma nota fiscal, conferir um extrato bancário ou pagar um boleto, provavelmente não é aqui — é em uma das ferramentas listadas na Central Fiscal & Contábil. Este módulo é o livro, não o dia a dia operacional.
Partida dobrada em 30 segundos
Toda movimentação contábil tem dois lados que se equilibram: um débito e um crédito do mesmo valor, em contas diferentes. Vender algo a prazo, por exemplo, debita "Clientes a Receber" e credita "Receita de Vendas" — o mesmo evento, visto de dois ângulos. Se um lançamento não fecha (débito ≠ crédito), ele não é válido.
| Termo | Significado |
|---|
| Débito | Entrada de valor numa conta (aumenta ativo/despesa, diminui passivo/receita) |
| Crédito | Saída de valor numa conta (aumenta passivo/receita, diminui ativo/despesa) |
| Competência | O mês em que o fato gerador ocorreu — não necessariamente o mês do pagamento |
| Razão | O extrato de uma conta específica, com todos os lançamentos que passaram por ela |
Plano de Contas
É a lista hierárquica de todas as contas contábeis da empresa (Ativo, Passivo, Patrimônio Líquido, Receitas, Despesas), cada uma com sua natureza (devedora ou credora). Todo lançamento — manual ou automático — precisa apontar para contas que já existem aqui.
⚠️ Reclassificar ou remover uma conta que já tem lançamentos históricos afeta a leitura retroativa do Razão. Prefira encerrar/inativar contas antigas a excluí-las.
Lançamentos
Um lançamento pode nascer de duas formas:
- Manual — alguém com permissão lança diretamente no Diário.
- Automático — o Financeiro (contas pagas/recebidas), o Faturamento (notas emitidas), Compras (notas de entrada) e a Folha (via Mapeamento Folha, abaixo) geram o lançamento sozinhos, seguindo o de-para configurado.
Todo lançamento nasce como rascunho e só afeta o Razão de verdade quando é contabilizado. Depois que o mês fecha (ver Fechamento de Competência), lançamentos retroativos naquele período exigem reabertura explícita.
Razão
É a consulta por conta: escolha uma conta do Plano de Contas e veja todo o histórico de lançamentos que passaram por ela, com saldo corrente. É o lugar para conferir "quanto exatamente está em Caixa" ou "quanto já foi lançado em Despesas com Pessoal este mês".
Aprovações
Lançamentos acima de determinada relevância (ou lançados manualmente, dependendo da configuração) passam por um fluxo de aprovação antes de virar saldo definitivo — um segundo par de olhos antes de afetar o Razão oficialmente.
Contador Responsável
É um registro de compliance — nome e CRC do contador que responde tecnicamente pela escrituração — usado para carimbar relatórios formais. Não é login: não dá acesso à plataforma. Para um contador (ou escritório) realmente operar a plataforma em nome do cliente, veja Contabilidade Terceirizada, abaixo.
Mapeamento Folha
É o de-para entre as rubricas da Folha de Pagamento (salário, INSS, FGTS, IRRF, vale-transporte, etc.) e as contas do Plano de Contas. Sem esse mapeamento configurado, o lançamento automático da Folha não sabe em qual conta contábil cair — e a competência fecha sem a despesa de pessoal refletida no Razão.
Contabilidade Terceirizada (BPO)
Tela para o cliente autorizar um escritório de contabilidade parceiro (outro tenant da plataforma) a operar Contábil e/ou Folha em nome da empresa, sem abrir o resto do ERP para ele.
- Convide o escritório pelo CNPJ — a busca localiza o tenant dele automaticamente.
- Escolha o escopo (Contábil, Folha, ou os dois) e, para Contábil, o nível de acesso:
Leitura, Lançamento ou Gestão.
- Revogar a qualquer momento — o efeito é imediato, sem precisar desligar nada do resto da conta.
💡 Diferente do Contador Responsável (que é só um carimbo de compliance), aqui o escritório parceiro realmente entra e lança — dentro do escopo e nível que você concedeu, nunca mais que isso.
🗺️ Central Fiscal & Contábil
O universo contábil/fiscal da plataforma não vive só neste módulo — está espalhado por ferramentas especializadas que, juntas, cobrem o ciclo completo. Esta aba é o mapa; cada card abre a ferramenta certa:
🏦 Conciliação BancáriaImporta extrato (OFX/CSV), concilia por IA contra o que já foi lançado.Ferramenta separada — não substitui o Razão, alimenta ele.
🔒 Fechamento de CompetênciaTrava o mês depois de conferido — impede lançamento retroativo sem reabertura explícita.
📖 Abrir manual →
⚙️ Configurador de TributosISS por município, CFOPs, naturezas de operação e prontidão para a Reforma Tributária.
📖 Abrir manual →
📜 Motor de Notas · DF-eNF-e, NFS-e e CT-e — captura automática na SEFAZ e reconciliação com o que já virou lançamento.
📖 Abrir manual →
👤 Portal do ContadorConvite unilateral e revogável para o seu contador externo baixar pacotes por competência (SPED, relatórios) — ele só consulta, nunca lança.Diferente da Contabilidade Terceirizada acima, que dá acesso operacional real.
💰 Financeiro (ERP)Contas a Pagar/Receber e fluxo de caixa — a origem da maior parte dos lançamentos automáticos que chegam no Diário.
📖 Abrir manual →
Perguntas frequentes
- Contador Responsável e Portal do Contador são a mesma coisa?
- Não. Contador Responsável é só um registro (nome+CRC) pra carimbar relatórios. Portal do Contador é um canal de download revogável pro seu contador externo baixar SPED/relatórios por competência. Nenhum dos dois dá acesso operacional — para isso existe a Contabilidade Terceirizada.
- Por que um lançamento da Folha não apareceu no Razão?
- Confira o Mapeamento Folha primeiro — sem o de-para de rubrica para conta configurado, o lançamento automático não sabe onde cair.
- Dá pra editar um lançamento de um mês já fechado?
- Não sem reabrir a competência explicitamente no Fechamento — é assim de propósito, para impedir edição retroativa silenciosa.
- Um escritório de contabilidade parceiro vê o resto do meu ERP?
- Não. O acesso concedido em Contabilidade Terceirizada é estritamente Contábil e/ou Folha, no nível escolhido — nunca WMS, Faturamento completo, RH ou qualquer outro módulo.
O que este módulo não faz
- Não emite nota fiscal — isso é o Motor de Notas/DF-e e a NFS-e.
- Não paga nem recebe — contas a pagar/receber e fluxo de caixa ficam no Financeiro (ERP); o Contábil só registra o efeito contábil.
- Não calcula tributos sozinho — as regras (ISS por município, CFOPs) vêm do Configurador de Tributos.
- Não é eSocial — a integração com o eSocial não faz parte desta fase.